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山西师大3748名毕业生档案邮寄完毕

2018-09-14 12:35:46

7月12日,记者从山西师大档案馆了解到,该校2017届毕业生的3748份档案已通过EMS绿色通道全部邮寄完毕,近日将陆续抵达各地人才交流中心或者有人事档案权的机关单位。

档案事关毕业生切身利益,为避免档案自带产生不必要的麻烦,今年该校毕业生档案全部通过EMS绿色通道进行邮寄。

从6月中旬开始,该校档案馆工作人员在30余位勤工助学同学的协助下,经过近1个月的艰苦工作,顺利完成所有应届毕业生档案的邮寄。

据介绍,整理一份完整的毕业生档案需要经过收集材料、填写转递单、核对发档表等多个步骤,还要多次核对档案数,最后将每一份档案的寄递单号扫描并公布到网上,方便学生查询。同时,虽然发档表已经由毕业生本人核对过,但仍需要根据考研、考公务员、签署就业协议、未就业等不同类型进行动态处理。

该校档案馆提醒毕业生,请密切关注自己档案的邮寄情况,如发现异常及时和档案馆联系。(姚毅)

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